工作效率，如何提高工作效率与质量

本文目录一览

1，如何提高工作效率与质量
2，怎样提高工作效率
3，如何提升工作效率
4，如何能够提高工作效率呢
5，如何更好的提高工作效率
6，如何提高自己的工作效率

1，如何提高工作效率与质量

首先对工作整个进程做个总结，然后计划多长时间能完成这个工作，最后把这个工作按时间段细分一下，时间长了，你会发现，你的工作还是蛮有效率和质量的。

如何提高工作效率与质量

2，怎样提高工作效率

1、对工作流程、细节了解的非常透彻 2、工作流程化，管理制度化，使所有的工作成为流水线一样的习惯，这样可以大大提高工作效率 3、工作当中要用心，对存在的问题要统筹解决，不要成为救火队员 4、定期总结和改进工作流程，但是不改进前要严格遵守 5、对工作内容进行细化，分工明确。使每个流程的操作人员对工作非常熟悉，即各个岗位都是操作熟练的人员

怎样提高工作效率

3，如何提升工作效率

建立工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。具体明确，如果太大就分解成简单的工作。这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少记忆，又避免遗忘。能快速着手工作。有效利用琐碎时间。利用日程安排当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

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首先要有一个详细的计划，做事不要拖沓要积极，给自己定目标。掌握提高工作效率的相关理论，技巧和方法将成为经理人的必备技能。学习PMP可以学到如何在效率意识，目标设置，任务划分，时间管理，交流沟通，团队建设等方面直接提高工作效率，而且讲述了克服工作效率低下的方法和工具以及完善效率考核管理的技巧。相信办公软件培训里面技术实用，将最大限度发挥管理者的效能，快速提高工作效率。优就业就有这样的课程。

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如何提升工作效率

4，如何能够提高工作效率呢

1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已! 2．每天定时完成日常工作：你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它! 3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作; 然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容! 最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去! 4．不要犹豫和等待，立即行动; 这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。 5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

5，如何更好的提高工作效率

成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：第一步、建立一个工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。具体明确，如果太大就分解成简单的工作。适用于：这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少记忆，又避免遗忘。能快速着手工作。有效利用琐碎时间。第二步，强化时间观念多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。适用于：适用于事务繁杂、工作强度大的人员。不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。作用：了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。建立和强化时间概念。第三步，统筹自己的时间如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。努力把握每一天一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进；锻炼调整工作状态和热情的能力；想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。加强沟通交流思想有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。分解复杂工作对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。展开多个工作线索有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力

6，如何提高自己的工作效率

提高自己的工作效率方法如下：1、工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。2、集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。3、简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

那么，什么是工作效率呢？所谓"工作效率"，就是在同等时间内完成工作量的多少。虽然很多人，包括处于中高层的管理人员，都能意识到提高工作效率的重要性，然而真正能做到高效率工作的人却并不多。本来用一个小时可以处理完的事务，却用了几个小时才处理完；本来用一周时间可以完成的一个项目，却用了三周才完成。工作效率低下的现象比比皆是。工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高，自然能高效地完成工作，工作业绩也会增加，升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎企业的切身利益，在一个企业中，如果每个人的工作效率都提高了，那么企业的整体效率就会大大提高，这会给企业带来巨大的效益。从管理学的角度上讲，企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率，个人管理的主要工作是如何提高工作效率。·端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分，但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作，但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作，要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。·提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。珍惜时间，合理利用时间，发挥时间的最大功效，是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率，就是在提高工作效率。·加强工作的执行力度。对于工作，我们要有目标，有计划，但只有目标和计划是远远不够的，最重要的是要去执行，也就是说要有执行力。加强工作的执行力度，立即行动起来，是提高工作效率的最有效的途径。·分清工作的轻重緩急。我们要对工作进行合理的分类，分清工作的轻重緩急。"轻"，指的是相对重要但不紧急的工作；"重"，是指最重要也是最紧急的工作；"緩"，指的是不重要也不紧急的工作；"急"，则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一，先做重要的紧急的事，才能提高工作效率。·解决工作中的困难。在工作中，我们会遇到一些问题，如果不解决这些问题，我们的工作效率就会受阻，甚至会停滞。从某种意义上来说，工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难，顺利地解决了问题，才会让工作顺畅地进行下去，也才能提高工作效率。·理顺工作中的人际关系。在工作中，我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实，人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系，就能减少工作中的阻力，就能进一步提高工作效率。·达成有效的沟通。在工作中，沟通无处不在。有时工作效率底下，甚至是做了很多无用功，往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通，才能确保指令上通下达，才能让工作和谐运转，工作效率自然就能提高。·提升自己的工作能力。可以说，工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。·增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作，带着快乐回家。增加工作中的乐趣，带着乐趣工作，一定能够提高工作效率，一定可以把工作做好。

无论是一个组织还是一个企业,大家都会强调团队的重要性。而且每个组织的管理层都会积极的进行团队精神的建设。对于一个木桶来说,最长的木板能够最大限度的增加木桶的容量,但是同时,最短的木板又在对最常的木板起着限制和制约的作用,所以,最短的木板才是决定团队战斗力影响团队综合实力的关键因素。作为一个领导者,只有想方设法的让“短木板”达到“长木板”的高度或者是让所有的“板子”维持足够高的相等高度,才能够完全发挥团队的作用,也才能够充分体现团队的精神。木桶理论其实就是一个团队合作的缩影。它主要针对的就是企业的管理阶层,应该重视企业环境内团结分为的营造。之于国之于家,最终能够起到凝聚作用的还是文化。比方华为,它的文化核心就是强调团队精神。也正因为重视团队的协调与合作,才成就了今天的华为。企业文化把公司的每个部门,每个员工都融合在一起,全体员工团结合作,一起奋斗一起努力。这样才有可能把公司建设成为一个具有竞争力的团队。任何一个人都会有自身的弱点,任何一个企业也都存在自身的薄弱环节。及时发现员工的不足,发现公司的漏洞,并及时的对员工进行沟通和教育,对公司的漏洞进行修补,这能够极大的提高公司资源的合理利用率。员工间的相互不信任,部门间责任的推诿,还有公司制度的不完善,不科学,等等都是企业存在的“短木板”。面对这些不足的时候,有些人可能没有觉察到,也有可能觉察到了,却听之任之,不予理睬。如果是这样的话,那整个团队就永远都在原地踏步,没有进步的空间。如果对短木板进行考核,培训,让木桶一样齐,这样,木桶才会发挥最大的功用。不断的考核才会不断的发现员工和团队间存在的问题,然后针对这些问题,进行培训,这样不但能提高员工的素质,也可以加强员工的团队意识,极大的调动大家的创造积极性和团队协作性。就地产公司的经纪人而言,他们在公司的地位显而易见。是直接关系到公司效益的一个群体。而在这个队伍中,会产生业绩很优秀的员工,也会有员工业绩不理想。业绩参差不齐,从业人员素质也是有高有低,但是,通常来讲,几乎是每个人的第一反应都会是去看重第一的业绩,人们往往会忽略业绩不理想者的心里压力心里问题。如果就一个木桶,人们可能会注意到短木板给整体带来的影响,因为这是直接的。但是,如果换到一个团队,人们就会很自然的会忽略掉“短木板”的作用,而是把更多的目光和注意力投射到优秀者的身上。这是一种本能。所以,作为一个团队的领导者,就要克服这种习惯,这种本能,在关注第一的同时,也匀出一份注意力给公司里的“短木板们”。这是提高团队整体工作效益的最直接方式。

一般情况下有两种工作方式或者说是工作形态，一种是事倍功半，一种是事半功倍。每个人都希望自己是事半功倍的效率，那么初入职场的我们，提高自己的工作效率，需要掌握以下的小窍门。　　一、写一个计划。　　可以用笔纸写下来一个计划或者用脑子虚拟一个计划，记录下所有待做的事情，按事情缓急、重要程度等等进行分类，然后依次完成所有事项，有目的性，有时间性的去完成工作事务。　　二、团队合作精神。　　所谓三个臭皮匠抵得上一个诸葛亮，因为每个人的成长环境做事方法思想方式都有所区别，相互合作，相互交流共同学习是最容易进步的一种方法，一个足够团结的团队会让事情做得特别的顺利。　　三、提高自己的业务水平。　　“师傅领进门，修行在个人”，每个初入职场的新手都一般会有一两个前辈会带领其进行业务的熟悉，但是这些前辈也需要完成自己的业务，这就需要我们自己积极主动的去学习和提高自己的业务水平，通过参照其他同事的经验或者从业务专业的书籍上来学习，书是人类进步的阶梯，每本书都是集结了很多人的经验和智慧的，要学会从书中提取所需。　　四、养成一个良好的习惯。　　“今天的事情今天做，明天还有新功课”，这是从小就教育我们要养成的一个习惯，只有一点一点的、一天一天的按时完成任务，才能真正的提高工作效率。你是要做懒散的猪八戒，还是要做干练的孙悟空呢？　　五、减少干扰。　　这就是让自己尽可能的聚精汇神，有的人喜欢在安静的环境下工作，那就为自己创造一个尽可能安静的环境；有的人喜欢在有音乐的环境下工作，那就给自己塞上一个耳塞，让自己一边工作一边听音乐。