还要明确对方来访的目的，对方是否有来访记录，是否有人陪同，以便处理。如果对方是上级领导派来的普通工作人员，目的是了解单位情况，传达指示。接待当事人应由高于来访者的单位领导代表，以示对上级单位的尊重，称为“Gog接待”；如果对方是同行单位的工作人员，目的就是交流思想。接待当事人可由与来访者身份相同的人代表，称为“点对点接待”；如果对方是上级领导，目的是检查监督工作，接待方必须有地位比来访者低的工作人员陪同，称为“低秩接待”。
4、公务招待规定-1/市级社会组织工作由办公室管理，工作具体承担接待。上级机关领导、省内外单位如需联系市社会机关办公室接待，原则上对等、对口接待。所有接待事项必须按规定的审批程序事先报批，未经批准的接待费用不予报销。接待工作中要热情周到，对客人要有礼貌，厉行节约，严格控制开支，杜绝铺张浪费。根据不同的对象，确定与城市机构接待签约的不同酒店(餐厅)。
法律依据:《公务管理办法-1》第一条1。统筹管理原则:接待市级社会组织工作由办公室管理，具体承办接待。二、匹配原则接待:上级领导、省内外单位如需联系市级社会团体办公室接待，原则上应对等匹配接待。三。事前审批原则:所有接待事项必须按规定的审批程序事先报批，未经审批接待的费用不予报销。四、勤俭节约的原则:接待工作中要热情周到，待客有礼，厉行节约，严格控制支出，杜绝铺张浪费。
5、公务 接待餐桌礼仪常识公务接待工作是办公室工作的重要组成部分，是为经济建设服务的。是一个地方、一个部门、一个单位的“门面”和“窗口”。它和办公室里的其他工作一样重要。所以，接待工作就显得尤为重要。怎样才能顺利完成各项任务接待？我整理了《公务常识接待餐桌礼仪》仅供参考，希望对大家有所帮助！第一章:公务接待餐桌礼仪常识接待领导用餐礼仪常识。一般来说，座次以“左尊东”和“正对大门”为准。
如果是八仙桌，大门一侧的正位置就是主客；如果不是对着大门，东边的右座就是首席。如果是大宴，桌与桌之间的安排应该是首席在前中，左边2、4、6席，右边3、5、7席。根据主客的身份、地位和亲密程度，要分开坐。主人要提前到达，然后等在门边，给客人看座位；受邀者按照主人的安排入座。一般来说，如果你的老板在场，你应该把老板引到主位，然后请客户坐在主位的左侧，级别最高，除非这次主人的领导级别很高。
